综合管理部新员工试用期总结汇报

2022年8月,我怀着憧憬与期待走入金川路82号,有幸成为营销公司的一员。入职以来,在领导与同事的帮助指导下,我接管综合管理部信息化管理岗位的相关工作,同时接触仓储关务及人力资源管理的部分工作任务,在实习期间逐步了解基本工作流程,熟悉本职工作内容,学习相关业务知识。回顾半年中的成果和不足,现将主要工作总结如下:

主要工作内容及收获

综合管理工作。包括协调处理办公设备的突发故障现象;派遣日常公务用车并分月核查机物料消耗数据;每周依照需求量订购纯净水后核对发放;逢节假日合理公平安排人员值班表;审核每月常规电费、水费、邮寄通讯费、维修费、保险费、材料款等费用明细并提交报销,半年累计提交费用报销64条,做到了附件材料清晰明确,付款通过及时无遗漏,申请提报零差错。作为后勤保障部门的一员,在综合管理的工作中我充分意识到与同事伙伴合作协同的重要性,做好日常后勤工作保障,是我的职责所在,这也让我获得了改善交流技巧、提升沟通效率的机会。

信息化管理工作。涉及办理单位职工因部门变更或工作内容调整而需要的办公系统或平台中信息的及时跟进变更,确保员工的业务工作得以顺利开展。半年来累计提报信息变更申请共计52条,均已得到妥善解决。在信息化这一全新的工作领域中,我在师傅的带领指导下依托工作岗位逐渐丰富职业技能。

质量管理工作。包括安排策划营销公司“质量月”活动,设计质量管理“100问”知识小报,补充撰写2022年质量工作总结及2023年质量工作计划,总结梳理2022年对标工作特色成果;以各事业部为主体组织开展2022年金沪两地三季度、四季度三标体系内审活动。质量意识对于营销贸易经营线上的我们至关重要,积极弘扬工匠精神,维护金川品牌形象,讲好金川品牌故事,提高金川品牌的认知度和市场影响力,是我所领悟到的质量管理工作的最终目标。

即时性工作。包括统计2023年各事业部信息资源订购需求并提报征订计划;开展2022年各事业部顾客满意度问卷调查活动并收集统计数据及分析报告;年终梳理归纳2022全年综合管理部各项归口费用明细及总额。随遇随做的即时性工作使我养成了抓重点、勤记录、分类归总、精准处理的工作习惯。

六个月的试用期内,我在部门领导、师傅及同事的指引教导和配合帮助下,逐渐适应了工作节奏,更好地进入了工作角色。无论是办公系统的使用细节、电子设备的运维管理、常规工作的质量保证,亦或是年终工作总结的撰写,年初工作计划的安排,从小到大的工作任务都日趋熟练起来。感谢领导及同事们在我所承担的每项工作的筹备及开展过程中倾心指教、完善把关,使我在处理各项工作任务时有了底气和信心。

工作不足与反思

1.对于常规工作满足于程序化,缺乏主动求索的精神;撰写工作总结、拟定活动方案时欠缺创新性。

2.对于提报的申请后续审批跟进不够有效,工作效率有待提升,岗位意识有待提高。

3.针对信息化管理、三标体系等质量管理工作的专业知识掌握不够扎实,需进一步加强学习,丰富技能。

今后工作计划和展望

审视自己半年来的工作,总结得失,感触很多,有遇到困难和挫折时的惆怅与不甘,但更多是硕果累累的喜悦与充实。非常感谢公司给我这个平台,让我有机会在工作中不断学习进步,慢慢提升自身综合素质。从学生到职场新人这一身份转变过程中,我欣喜于自身收获成长的同时,内心充盈着感激。我十分荣幸地在初入职场时遇到了工作勤勉敬业、业务经验丰富、为人亲切和善的领导同事们,使我在温馨而又严谨的工作氛围中逐步适应了岗位。随着实习期进入尾声,半年来一条条的工作记录让我的工作体验趋于丰富,归属感和满足感也日渐上升。

年有计划、月有要点、周有任务、日有安排,今后针对工作中的不足之处,我会多向领导同事虚心请教,更新岗位所需的专业技能知识,保持积极的工作状态;加强与同事们的沟通协调,提升自身的工作效率,坚持进行每月的月度工作总结和自我反思,及时了解认清自身的工作欠缺,努力使各项工作有计划、有落实;不断积累工作经验,丰满自己的羽翼,更好地完成本职工作。

初心如磐,笃行致远。今后的工作生涯,愿能和各位领导同事携手共进,迎接更好更强的营销大家庭。


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