写作技巧干货:怎样写好会议纪要?

会议纪要,是日常工作最基础的材料之一,很多熬友写材料生涯的起步,就是从会议纪要和会议记录开始的。那么,怎么写好会议纪要?这里大有学问。我站为具体讲解一下会议纪要的写作方法,希望能够对您有所帮助。妙高文案提供原创文章代写服务,量身定制各类文章,以笔为犁,耕耘心灵,助您收获精彩人生。

 

范文:
 

 
会议是为解决工作问题而存在的。在会议之后下发纪要,就是为了把会议达成的共识、制定的决策、明确的要求,以正式的文件下发相关人员,便于理解和执行。所以,写好会议纪要,首先要理解,在什么情况下,才需要下发会议纪要。一般来说,有4种情况需要下发。
第一种,需要定下基调。比如,某个文件出台或推行某项重大任务之前,领导或机关部门需要先召开会议,统一思想认识,就大的原则问题、政策性问题形成一致意见。这种情况下发会议纪要,带有"定调子"和向下"吹风"的性质。
第二种,需要协同各方。比如,某项工作涉及多个部门,可以通过召开协调会议,并形成会议纪要,以便相关部门有所遵循,避免出现推脱扯皮。 
第三种,需要完善纠偏。比如,某项决策实施过程中,出现了变化和问题,需要对原有决策进行调整。这种情况下,再下决策文件,显然不合适。可以通过召开一次会议,研究解决办法,并形成会议纪要,作为对原有决策的补充和完善,便于下级更好执行。
第四种,需要执行落实。比如,带有现场办公性质的会议,如生产调度会、在企业或部门的办公会等,议定的事项比较具体,涉及部门多,为便于执行和落实,需形成会议纪要。总之,凡无须下达文件、涉及多个部门协调、又需要下级掌握和执行的事项,就通过会议进行了研究确定,并以会议纪要的形式予以下发。
 

 
其次,写好会议纪要,要理解会议纪要的结构和层次。会议纪要的结构包括开头、主体、结尾三个部分。开头部分,交代清楚会议召开的时间、主题、参加人员及主持人。主体部分,主要记载会议内容,包括讨论形成的一致意见以及议定的具体事项。
主体部分一般有3种方法:
①  列项,有多少事项就列多少条。
非列项,按自然段排列下去,每段以"会议认为"、"会议指出"、"会议强调"、"会议要求"等句式开头。
列项和非列项兼而有之,属于统一思想和看法的"虚"的内容,用非列项,用一至几个段落予以表达。属于议定具体事项的"实"的内容,用列项,一项一项表达清楚。

结尾部分,以几句概括性的话,予以强调或提出希望。一般来说,以主要领导的讲话作为结尾。
 

 
最后,写好会议纪要,还要在3个方面下功夫。
1、梳理纪要中的"会议认为"、"会议指出",都是某种共识的反映。写会议纪要之前,要把会议讨论的意见,进行梳理归纳。特别是围绕主要领导意见列出提纲,一个问题一个问题理清楚。
2、分工当某个问题涉及到多个部门的时候,各部门承担什么责任、达到什么要求等,要全面、明确、具体写清楚。否则,分工不明,各部门就不好操作,影响会议决定的执行。
3、表述有两点需要注意:一是不要把会议纪要写成了正式文件。写的时候,实事求是和准确表述最重要,有几点就写几点,不一定讲究语言对仗押韵。二是不要把集体意见写成了个人意见。会议上,主要领导发表讲话,有些是归纳大家的意见,有些是个人意见,大多带有拍板、裁定性质。记述时,要注意表述语气,把一些决定、决议作为与会者共同认可的意见来写,防止造成

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